PreLoader
Verbis Nedir Nasıl Kayıt Olunur Ne İşe Yarar
  • Verbis Nedir Nasıl Kayıt Olunur Ne İşe Yarar

Verbis Nedir, Nasıl Kayıt Olunur, Ne İşe Yarar

VERBİS Nedir; kişisel verileri işleyen tüzel ve gerçek şahısların, kişisel verileri işlemeye başlamadan önce kaydolunması gereken ve işlenilen kişisel verilerle alakalı kategorik olarak veri girişi yapabilecekleri bir kayıt sistemidir.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 16. maddesine gereğince kişisel veri işleyen gerçek, tüzel kişi veri sorumlusunun kişisel veri işlemeden önce Veri Sorumluları Siciline (KVKK Verbis) kayıt yaptırması gerekmektedir.


Verbis Kayıt Nasıl Yapılır
Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun web sitesi (kvkk.gov.tr) vasıtasıyla Verbis Sistemi girişi yapılır. Verbis Giriş yapıldıktan sonra ekrana çıkan sayfadaki VERBİS butonu tıklanarak ilgili alanlar doldurularak Verbis Kayıt işlemi tamamlanmış olur.

Verbis Kayıt Tarihleri, Süresi

  • Kamu kurum ve kuruluşlarının veri sorumluları için verbis son kayıt tarihi 31.12.2020'dir.
  • Yurt dışında yerleşik tüzel ve gerçek kişi veri sorumluları için verbis kayıt son tarihi 30.06.2020'dir.
  • Yıllık çalışanlarının sayısı 50'den az ve yıllık mali bilançosunun toplamı 25 milyon TL'den az olup, ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olan tüzel ve gerçek kişi veri sorumluları için kvkk verbis son tarih 30.09.2020'dir.
  • Yıllık çalışanlarının sayısı 50'den fazla ya da yıllık mali bilançosunun toplamı 25 milyon TL'den fazla olan tüzel ve gerçek veri sorumluları için verbis kayıt son gün 30.06.2020'dir.
 
Verbis Sicil Kaydı Nasıl Yapılır

Veri sorumluları tarafından KVKK Verbis ana sayfasındaki “Veri Sorumlusu Yönetici Giriş” butonu vasıtasıyla sisteme giriş yapılır. İlgili kısımlar doldurularak PDF formatında Verbis Başvuru formu oluşturularak, çıktısı alınır ve ıslak imzalı belge olarak kurumun posta adresine iletilir ya da varsa kaydı olan e-posta (KEP) adresi üzerinden PDF dosyası iliştirilerek kurumun (KEP) e-posta adresine gönderilir.

Kurumun değerlendirmesi sonucunda, verbis başvuru formundaki e-posta adresine parola ve kullanıcı adı gönderilir. Veri sorumlusu olan kişi Veri Sorumlusu Yönetici Girişi butonunu tıklayarak sisteme girdikten sonra Türkiye’de ikamet eden ve T.C. vatandaşı gerçek bir kişi irtibat kişisi (veri sorumlusu ya da başka biri) olarak atanır. Tüzel kişilerde irtibat şahsı olarak tüzel kişilik bünyesindeki birini atayabileceği gibi tüzel kişilik dışındaki birini de atayabilecektir. Atanan irtibat şahsı KVKK Verbis ana sayfadaki “Verbis Sicile Kayıt” butonunu tıklayarak sisteme giriş yaparak gelen ekrana bilgi girişi yaparak Verbis Sicil Kaydı işlemi sonuçlanmış olur.


Verbis Kayıt Yükümlülüğü, Verbis Kayıt Sorumluluğu Cezası

İstisna kapsamında olmadığı halde, Verbis Kayıt yükümlülüğünü yerine getirmemiş olan veri sorumlularının tespit edilmesi Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yapılacaktır. İstisnası olmadığı halde Verbis Sicil Kaydı yaptırmayanlara (KVKK) Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda 20.000 TL’den 1.000.000 TL.’ye kadar idari para cezası verileceğine dair hüküm yer almaktadır.  Bu durumdaki veri sorumluları için Kurul tarafından verbis kayıt zorunluluğu cezası olarak bahse konu idari para cezası uygulanır.

Verbis Kayıt Yükümlülüğü İstisnaları

KVKK 28. maddede açıklanan faaliyetleri gerçekleştiren veri sorumluları, sicile kayıt sırasında bu kişisel verilerle alakalı KVKK Verbis’e veri girişi yapma zorunluluğu yoktur, Verbis kayıt istisnaları kapsamına girerler.


Verbis ile ilgili yararlanabilecek sayfalar aşağıdadır.
VERBİS Anasayfa
VERBİS Aydınlatma Metni

Yorum Yap


Lütfen değerli yorumunuzu bizimle paylaşın.